Büroplanung
In transparenten Büros mit einfachen Kommunikationswegen finden sich die motiviertesten Mitarbeiter – Sie bilden die Basis für hohe Produktivität und langfristigen Erfolg am Markt!
Das Büro ist längst nicht mehr nur der Ort, an dem Menschen ihre Arbeitszeit verbringen. Professionell geplant schaffen moderne Bürowelten eine angenehme Atmosphäre, in der man sich gerne aufhält und Aufgaben motiviert erledigt. Am heutigen Arbeitsmarkt herrscht ein Kampf um die besten Talente. Eine moderne Büroplanung fördert Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und unterstützt wirtschaftlichere Prozesse und Strukturen!
Büroarbeit ist Multitasking. Anfragen von Kunden, Kollegen und Zulieferern gehen über die unterschiedlichsten Kanäle ein. Die besten Brainstormings finden oft in der Kaffeepause statt, über den Schreibtisch werden die nächsten Schritte im Projekt besprochen. Viele heutige Büros sind auf moderne Arbeitsweisen und Kommunikationsformate nicht ausgelegt. Der Austausch zwischen den Kollegen läuft nicht zielgerichtet. Oftmals verhindern starre Sitzordnungen oder Zellenbüros den nötigen Kontakt.
Reibungslose Prozesse und ein optimaler Kommunikationsfluss können nur wachsen, wenn die räumlichen Voraussetzungen stimmen. Diese Strukturierung funktioniert im Bestand, bei laufendem Betrieb und in kleinen Schritten. Oder Sie kann von Grund auf im Rahmen eines Neubaus oder Umzugs erfolgen. T&O unterstützt Sie dabei mit Erfahrung und Know-how. Gemeinsam mit Ihnen visualisieren wir den Zielzustand für Ihre Anforderungen. Wir begleiten Sie dabei, ihn im Einklang mit Ihren unternehmerischen Zielen umzusetzen. Konsequent und Schritt für Schritt.
Ihre Wurzeln – Ist-Situation
Den Weg von Ihrer heutigen Arbeitsrealität zu Ihrem neuen Büro gestalten wir zusammen mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Am Anfang steht die Analyse der Ist-Situation. Auf Unternehmensebene beleuchten wir, wo Sie im Moment stehen und welche Entwicklungen sich mittel- und langfristig abzeichnen.
Jeder Bereich Ihres Unternehmens hat ein ganz eigenes Profil. Während in einigen Abteilungen jeden Tag zahlreiche Besucher ein- und ausgehen, ist dies woanders eine seltene Ausnahme. Die Besprechungskultur ist nicht überall dieselbe, und auch die Kommunikation zwischen den Abteilungen folgt ihren ganz eigenen Regeln. Wir analysieren diese Strukturen und sehen uns die Prozesse und Prozessschnittstellen in Ihrem Betrieb an.
Auf der Mitarbeiterebene gilt es zu erfassen, welche Altersstruktur Ihre Belegschaft derzeit aufweist, wie sich die Personalsituation in der Zukunft entwickeln wird und welche Arbeitsmodelle und Jobtypen heute und in Zukunft gelebt werden.
Ihre Ziele – Soll-Situation
Die Ergebnisse aus der Analysephase zeigen uns, an welchen Stellen Änderungen sinnvoll sind und welche Zielstruktur sich daraus ergibt. Unser Ziel ist es, Ihre strategische Vision physisch umzusetzen. Dabei denken wir vom Ergebnis her, d.h. von der Zielstruktur aus. Deutlicher als jede Präsentation muss die Strukturierung Ihres Büros zeigen, wie sich das Geschäft langfristig entwickeln soll und für welche Werte das Unternehmen steht.
Unser Weg – Methodik
Für Ihre optimale Bürolösung strukturieren wir Ihre visualisierte Arbeitsumgebung nach Zonen und halten Workshops mit Ihrer Belegschaft ab. Dort gestalten wir die einzelnen Zonen nach den individuellen Anforderungen aus. Jeder Mitarbeiter soll je nach Arbeitssituation und Aufgabe intuitiv die passende Zone aufsuchen und den angebotenen Raum eigenverantwortlich und selbstbestimmt nach seinen Neigungen und Anforderungen nutzen. Aufgaben in Stillarbeit oder in Kleingruppen werden in der Zone für konzentriertes Arbeiten angesiedelt, wo kleinere Besprechungsräume und spezielle Rückzugsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Die kreative Gruppenarbeit findet in einer eigenen Zone statt, wo Projekträume oder große Tische den nötigen Raum bieten. Auch für das entspannte Arbeiten und den lockeren Austausch werden jeweils eigene Zonen berücksichtigt
Fazit
T&O schafft mit professionell geplanten Büroräumen Mehrwert für Menschen
Schicke Möbel alleine reichen nicht, um ein Büro ansprechend zu gestalten. Moderne Bürolandschaften schaffen eine Atmosphäre, die Menschen begeistert: Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Sie selbst. Dahinter steht eine professionelle Planung, die Ihren individuellen Abläufen und unternehmerischen Zielen Struktur verleiht. Neben den „weichen“ emotionalen Faktoren profitieren Sie von gesteigerter Effizienz und Wirtschaftlichkeit.